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Vente en ligne : vos documents juridiques

Une boutique en ligne parle à des clients qu'elle ne voit jamais : tout ce que vous devez leur dire passe par votre site. Voici les documents utiles et les questions qu'ils règlent, en Belgique, en France, au Luxembourg et en Suisse.

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Les enjeux

Ce qui change quand vous vendez en ligne

Le contrat se conclut à distance, souvent avec un consommateur (un particulier qui achète pour ses besoins privés), que la loi protège davantage qu'un client professionnel.

Informer avant la commande

Identité de l'entreprise, prix total, frais de livraison, étapes de la commande, correction des erreurs : la liste des informations varie selon le pays. En Belgique, en France et au Luxembourg, le bouton final doit indiquer clairement que la commande oblige à payer.

Rétractation et retours

En Belgique, en France et au Luxembourg, le consommateur peut en principe renoncer à son achat dans un délai de 14 jours, sauf exceptions légales. En Suisse, la loi ne prévoit pas de droit général de révocation pour les achats en ligne : une politique de retour relève de vos conditions.

Garantie et réclamations

Dans les trois pays de l'Union, le consommateur bénéficie d'une garantie légale de conformité de deux ans. La Suisse applique la garantie pour les défauts du Code des obligations, avec ses propres règles. Vos conditions organisent aussi le traitement des réclamations.

Données personnelles et cookies

Chaque commande implique des données personnelles : le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique dans l'Union, la loi fédérale sur la protection des données (LPD) en Suisse. Cookies et e-mails commerciaux suivent en outre des règles nationales.

À retenir

  • Dans les quatre pays, vos conditions ne s'appliquent que si le client a pu en prendre connaissance et les a acceptées au plus tard lors de la conclusion du contrat. Des conditions découvertes pour la première fois sur la facture arrivent en principe trop tard.
  • En pratique, un lien visible avant le paiement, une case à cocher non pré-cochée et la conservation de la version acceptée facilitent la preuve.
  • Les annonces de réduction de prix sont encadrées dans chacun des quatre pays. Dans l'Union, le prix de référence est le prix le plus bas pratiqué au cours des 30 jours précédant la réduction (au Luxembourg, la règle vise les biens) ; en Suisse, le prix de comparaison doit avoir été pratiqué par vous-même immédiatement avant la promotion, dont la durée est limitée (ordonnance sur l'indication des prix).
  • Une boutique suisse qui vise des clients de l'Union peut aussi devoir respecter le RGPD.
  • La plateforme européenne de règlement en ligne des litiges a été supprimée en juillet 2025 : un lien vers elle, encore fréquent dans les conditions des boutiques de l'Union, doit être retiré.

Les documents utiles

Les documents d'une boutique en ligne

Tous ne sont pas nécessaires pour chaque boutique : dans son premier avis, gratuit et sans engagement, Me Werner-Édouard de Saeger vous indique ceux dont votre activité a besoin.

Documents utiles pour la vente en ligne et leur fonction
DocumentÀ quoi il sert
Conditions générales de vente (vente aux consommateurs)Fixer les règles de chaque commande : prix, paiement, livraison, transfert des risques, rétractation ou retours, garantie, réclamations.
Conditions générales de vente aux entreprisesFixer les règles propres à vos clients professionnels : délais de paiement, intérêts de retard, réserve de propriété (vous restez propriétaire jusqu'au paiement complet, aux conditions fixées par chaque droit), tribunal compétent.
Conditions d'utilisation de la place de marchéSi d'autres vendeurs proposent leurs produits sur votre site : indiquer à l'acheteur s'il traite avec vous ou avec un vendeur tiers, et fixer les règles entre vous et ces vendeurs (inscription, commissions, retrait des offres, responsabilité).
Information sur la rétractation et les retours (dans vos conditions générales de vente)Dans l'Union : expliquer le délai, la façon d'exercer le droit, les frais de renvoi et les exceptions propres à vos produits. En Suisse : décrire la politique de retour que vous choisissez d'offrir.
Mentions légalesIdentifier l'entreprise qui exploite le site : nom, adresse, adresse e-mail, numéros d'immatriculation et de TVA, selon les exigences du pays.
Politique de confidentialitéInformer vos clients de l'identité du responsable, des données collectées, des finalités et des destinataires, ainsi que, selon le RGPD, de la durée de conservation et de leurs droits. En Suisse, la déclaration de protection des données exigée par la LPD est un document distinct de vos conditions.
Information sur les cookiesExpliquer les cookies utilisés et organiser le consentement ou le refus du visiteur.

Les principaux documents de ce tableau sont présentés sur la page Nos documents ; dans son premier avis, Me Werner-Édouard de Saeger vous indique ceux dont votre boutique a besoin.

Questions fréquentes

Vos questions sur la vente en ligne

Je vends à des clients de plusieurs pays : un seul document suffit-il ?

Pas toujours. Envers un consommateur, le choix de la loi applicable et du tribunal compétent est strictement encadré : une clause mal rédigée risque de ne pas lui être opposable. Selon vos marchés, Me Werner-Édouard de Saeger vous propose soit un document par pays, soit un document principal complété de dispositions propres à chaque pays.

Je vends uniquement à des entreprises : les règles sont-elles les mêmes ?

Non, pas entièrement. Les règles protectrices des contrats à distance visent les consommateurs : entre entreprises, il n'y a en principe pas de droit de rétractation légal et, dans l'Union, plusieurs obligations du processus de commande peuvent être aménagées par convention. En Suisse, en revanche, la loi contre la concurrence déloyale ne réserve pas aux consommateurs les informations exigées d'une boutique en ligne (identité et adresse, étapes de la commande, correction des erreurs, confirmation par e-mail) : elles valent aussi envers vos clients professionnels. Si un particulier peut toutefois commander sur votre site, les règles qui protègent le consommateur s'appliquent à sa commande.

J'utilise des conditions reprises d'un autre site : est-ce un problème ?

Souvent, oui. Un texte copié a souvent été écrit pour un autre pays, avant les réformes récentes ou pour d'autres produits que les vôtres. Une clause invalide ne vous protège pas et, envers un consommateur, elle peut se retourner contre vous. Envoyez-nous vos conditions actuelles : Me Werner-Édouard de Saeger les examine et vous remet en principe un premier avis écrit sous 48 heures ouvrables, gratuitement et sans engagement.

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