Conditions générales · Pour webshops

Conditions générales pour webshop

Vendre en ligne à des consommateurs, c'est accepter un cadre strict : information avant la commande, droit de rétractation, garantie légale, protection des données. Nous rédigeons des conditions générales de vente en ligne conformes au Code de droit économique (CDE), lisibles et adaptées à ce que vous vendez.

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Concrètement

Ce que vous obtenez

Vous recevez des conditions générales de vente rédigées par un avocat, avec un volet consommateurs (B2C) et, au besoin, un volet entreprises (B2B). Elles sont accompagnées du modèle de formulaire de rétractation et d'une notice expliquant chaque clause.

  • Informations à fournir avant la commande (article VI.45 du CDE), en langage clair
  • Processus de commande : acceptation des conditions, bouton de commande, confirmation sur support durable
  • Rétractation de 14 jours, exceptions propres à vos produits, fonction de rétractation en ligne
  • Livraison, transfert des risques et réserve de propriété
  • Garantie légale de conformité et traitement des réclamations
  • Renvoi vers votre politique de confidentialité et de cookies, règlement des litiges
  • Clauses B2B distinctes : pas de rétractation, délais de paiement, tribunal compétent

Pour qui

Chaque boutique a ses propres risques

Les clauses utiles dépendent de ce que vous vendez et de vos clients.

Produits physiques

Retours, frais de renvoi, dépréciation, biens périssables ou scellés.

Produits sur mesure

Exception à la rétractation, acomptes, validation des maquettes.

Contenus numériques

Téléchargements, abonnements : consentement exprès, mises à jour, résiliation.

Vente aux entreprises

Délais de paiement, réserve de propriété, clause attributive de juridiction.

Le cadre légal

Des conditions générales sont-elles obligatoires pour un webshop ?

Aucune loi n'impose un document intitulé « conditions générales ». Mais avant toute commande d'un consommateur, l'article VI.45 du CDE vous impose de communiquer une longue liste d'informations, et c'est à vous de prouver que vous l'avez fait (art. VI.45, § 6). Des conditions générales claires sont donc indispensables en pratique.

L'information avant la commande

Vous devez notamment indiquer : votre identité et votre numéro d'entreprise (BCE), vos coordonnées, le prix total TVA comprise et les frais de livraison, les modalités de paiement et de livraison, le traitement des réclamations, le droit de rétractation avec son modèle de formulaire, les frais de renvoi et les exceptions, la garantie légale, le service après-vente et la durée du contrat. Des frais non annoncés ne sont pas dus (art. VI.45, § 5). Depuis le 27 septembre 2026 (loi du 22 juillet 2026), la garantie légale est rappelée au moyen d'une notice harmonisée européenne ; le vendeur indique en outre, le cas échéant, l'indice de réparabilité et la durée des mises à jour logicielles.

La commande et le bouton de paiement

Le bouton final porte la mention « commande avec obligation de paiement » ou une formule équivalente ; à défaut, le consommateur n'est pas lié (art. VI.46, § 2). Les restrictions de livraison et les moyens de paiement sont annoncés dès le début du processus (§ 3). Le site accuse réception de la commande sans délai injustifié (art. XII.9), puis le vendeur confirme le contrat, conditions comprises, sur un support durable (un e-mail ou un document que le client peut conserver), au plus tard à la livraison (art. VI.46, § 7).

Le droit de rétractation de 14 jours

Le consommateur dispose de 14 jours, sans motif, dès la réception du bien ou dès la conclusion du contrat de service (art. VI.47) ; faute d'information sur ce droit, le délai est prolongé de 12 mois (art. VI.48). Vous remboursez dans les 14 jours, frais de livraison standard compris, et pouvez attendre le retour du bien ou la preuve de son expédition (art. VI.50). Les frais directs de renvoi sont à la charge du client si vous l'en avez informé (art. VI.51). Certains contrats y échappent par la loi (art. VI.53) : biens personnalisés, biens périssables, biens scellés, descellés par le client, qui ne peuvent être renvoyés pour des raisons d'hygiène ou de santé, contenu numérique sans support matériel dont la fourniture a commencé avec son consentement exprès et sa reconnaissance de la perte du droit. Le client doit en être informé avant la commande. Depuis l'été 2026 (réforme de 2026), le site doit en outre offrir une fonction de rétractation en ligne (« renoncer au contrat ici »), avec un bouton « confirmer la rétractation » et un accusé de réception immédiat (art. VI.61/2).

La livraison et le transfert des risques

Sauf convention contraire, la livraison intervient dans les 30 jours (art. VI.43), et le risque (perte ou dommage du colis) passe au consommateur lorsqu'il prend physiquement possession du bien (art. VI.44). Envers les entreprises, la réserve de propriété (vous restez propriétaire jusqu'au paiement complet) doit être convenue par écrit au plus tard à la livraison ; le transfert des risques, lié aujourd'hui à la propriété (art. 5.80 du Code civil), basculera vers la livraison le 1er septembre 2027.

La garantie légale de conformité

Tout bien vendu à un consommateur bénéficie d'une garantie légale de deux ans, réductible à un an minimum, par convention, pour les biens d'occasion (art. 1649bis à 1649nonies de l'ancien Code civil) : depuis le 1er juin 2022, tout défaut apparaissant pendant ces deux ans est présumé exister à la livraison (art. 1649quater). Le client signale le défaut dans les deux mois de sa constatation, sauf délai plus long convenu (art. 1649quater, § 2). Toute clause qui diminue cette garantie est nulle (art. VI.83, 14°). Le 1er septembre 2027, la matière passera dans le Livre 7 du nouveau Code civil : les références légales de vos conditions générales devront être adaptées.

Les mentions légales et les prix

Votre site doit rendre accessibles, de manière facile, directe et permanente, votre dénomination, votre adresse, votre e-mail, votre numéro d'entreprise, votre numéro de TVA et, le cas échéant, votre autorité de surveillance ou votre ordre professionnel (art. XII.6, § 1er). Les prix précisent si taxes et frais de livraison sont compris (§ 2). Toute annonce de réduction indique le prix le plus bas pratiqué au cours des 30 jours précédents (art. VI.18), sous réserve des exceptions légales (biens périssables, produits mis sur le marché depuis moins de 30 jours, réductions progressives).

Les données personnelles et les cookies

Vos conditions renvoient à une politique de confidentialité distincte. Les cookies non strictement nécessaires exigent un consentement préalable, et refuser doit être aussi simple qu'accepter (art. 5.3 de la directive 2002/58 et sa transposition belge). Les e-mails commerciaux supposent, sauf exceptions légales limitées (notamment envers vos clients existants pour des produits analogues), le consentement préalable du destinataire, et chaque envoi doit offrir un moyen de s'y opposer (art. XII.13). Les amendes prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) peuvent atteindre 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial (art. 83, § 5, du RGPD).

Le règlement extrajudiciaire des litiges

La plateforme européenne de règlement en ligne des litiges a été supprimée le 20 juillet 2025 (règlement (UE) 2024/3228) : le lien vers cette plateforme, encore présent dans beaucoup de conditions générales, doit être retiré des vôtres. Vos conditions doivent encore mentionner, le cas échéant, la procédure extrajudiciaire applicable, c'est-à-dire le règlement du litige à l'amiable, sans passer par le tribunal (art. VI.45, § 1er, 20°), votre service de plaintes et le renvoi au Service de médiation pour le consommateur (Livre XVI du CDE). Envers un consommateur, une clause désignant un autre tribunal que celui prévu par le Code judiciaire est nulle (art. VI.83, 23°).

Comment rendre vos conditions opposables

Opposables, c'est-à-dire que le client ne peut pas prétendre les ignorer.

  • Le client doit avoir pu en prendre effectivement connaissance et les accepter avant la commande (art. 5.23 du Code civil). La loi n'impose pas de forme ; en pratique, un lien visible avant le paiement et une case à cocher non pré-cochée sont le moyen le plus sûr d'en apporter la preuve.
  • Une clause « le client reconnaît avoir lu » ne suffit pas si les conditions n'étaient pas accessibles (art. VI.83, 26° ; art. VI.91/4, 4° entre entreprises).
  • Rédigez clairement : en cas de doute, l'interprétation la plus favorable au consommateur prévaut (art. VI.37), et toute clause abusive, c'est-à-dire créant un déséquilibre manifeste au détriment du consommateur, est nulle (art. VI.84).

Points de vigilance

Ce qu'il faut vérifier dans des conditions existantes

Un texte rédigé pour un autre pays ou avant les réformes de 2022 et 2026 appelle une relecture sur les points suivants.

Points à vérifier dans des conditions générales de webshop et exigence légale correspondante
PointErreur fréquenteCe que la loi exige
Bouton de commande« Valider » : le client peut ne pas être lié« Commande avec obligation de paiement » ou une formule équivalente
Exceptions à la rétractationCopiées en blocExceptions légales propres à vos produits, annoncées avant la commande
Fonction de rétractation en ligne (2026)AbsenteFonction « renoncer au contrat ici » et mention de son emplacement
Garantie légaleDélais et renvois périmésDeux ans, présomption de deux ans, notice harmonisée
Plateforme européenne de litigesLien vers une plateforme suppriméeLien retiré ; renvoi au Service de médiation pour le consommateur

Questions fréquentes

Vos questions sur les conditions générales de webshop

Je vends uniquement à des entreprises : les règles sont-elles les mêmes ?

Non. Les règles sur les contrats à distance (art. VI.45 à VI.53 du CDE) ne visent que les consommateurs : pas de droit de rétractation légal entre entreprises, et certaines obligations du Livre XII peuvent être écartées par convention (art. XII.10). Vos conditions relèvent alors du régime des clauses abusives entre entreprises (art. VI.91/1 et suivants). Si un particulier peut toutefois commander sur votre site, les règles B2C s'appliquent.

Je vends des produits numériques : qu'est-ce qui change ?

Pour un contenu numérique sans support matériel, le client perd son droit de rétractation seulement si l'exécution a commencé avec son consentement exprès et s'il a reconnu cette perte (art. VI.53). La garantie légale des contenus et services numériques (art. 1701/1 à 1701/19 de l'ancien Code civil) impose notamment des mises à jour. Par ailleurs, les règles sur les contrats à distance (information avant la commande, rétractation) s'appliquent aussi lorsque le client « paie » avec ses données personnelles plutôt qu'avec de l'argent (art. VI.44/2, § 3).

Je vends via une place de marché : ai-je besoin de mes propres conditions ?

Oui. Le contrat de vente se forme entre vous et l'acheteur : information avant la commande, rétractation et garantie légale restent à votre charge. La plateforme informe l'acheteur de votre qualité d'entreprise sur la base de votre déclaration (art. VI.44/3) ; un vendeur professionnel doit donc se déclarer comme tel.

Puis-je refuser un retour parce que le produit a été utilisé ?

En principe, non. Le consommateur peut examiner le bien comme il le ferait en magasin ; au-delà, il répond envers vous de la dépréciation du bien (art. VI.51, § 2), sauf si vous aviez omis de l'informer de son droit de rétractation. Font exception les biens scellés pour des raisons de santé ou d'hygiène et descellés après la livraison, exclus du droit de rétractation (art. VI.53).

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